Najważniejsze zalety ScanSnap iX1400

Proste skanowanie bez zbędnych ustawień

ScanSnap iX1400 został zaprojektowany z myślą o użytkownikach, którzy oczekują łatwej i niezawodnej digitalizacji dokumentów. Aby rozpocząć skanowanie, wystarczy umieścić dokumenty w automatycznym podajniku, podnieść pokrywę urządzenia i nacisnąć niebieski przycisk.

Skaner automatycznie rozpoznaje zawartość dokumentów, wykrywa ich format, poprawia orientację stron oraz dobiera odpowiedni tryb kolorystyczny. Dzięki temu nie ma potrzeby ręcznego konfigurowania parametrów przed każdym skanowaniem.

Gotowość do pracy w kilka chwil

Konfiguracja ScanSnap iX1400 jest szybka i nieskomplikowana. Urządzenie wystarczy podłączyć do komputera za pomocą przewodu USB, zainstalować oprogramowanie ScanSnap Home i wybrać odpowiedni profil skanowania.

Model iX1400 wykorzystuje połączenie przewodowe, dzięki czemu nie wymaga konfiguracji sieci bezprzewodowej, haseł Wi-Fi ani dodatkowych ustawień sieciowych. Jest to praktyczne rozwiązanie dla użytkowników oczekujących stabilnego i prostego połączenia z jednym komputerem.

Szybkie skanowanie dwustronne

ScanSnap iX1400 skanuje dokumenty z prędkością do 40 stron na minutę w trybie jednostronnym oraz do 80 obrazów na minutę podczas skanowania dwustronnego. Obie strony kartki są rejestrowane jednocześnie podczas jednego przebiegu dokumentu przez urządzenie.

Automatyczny podajnik dokumentów mieści do 50 arkuszy A4 o gramaturze 80 g/m². Pozwala to sprawnie skanować faktury, umowy, korespondencję, dokumenty księgowe, formularze oraz inne materiały biurowe.

Quick Menu – szybki wybór miejsca zapisu

Po zakończeniu skanowania funkcja Quick Menu pozwala szybko wybrać, co ma się stać z utworzonym plikiem. Dokument można zapisać w wybranym folderze, przesłać jako załącznik wiadomości e-mail, wydrukować albo przekazać do kompatybilnej aplikacji.

Zeskanowane dokumenty mogą być konwertowane między innymi do plików PDF, przeszukiwalnych dokumentów PDF oraz edytowalnych formatów Microsoft Word, Excel i PowerPoint.

Dokumenty, paragony, wizytówki i karty

ScanSnap iX1400 obsługuje wiele popularnych formatów dokumentów. W podajniku można umieszczać dokumenty biurowe, rachunki, paragony, wizytówki, pocztówki oraz dokumenty o niestandardowych wymiarach.

• formaty A4, A5, A6, B5 i B6,
• formaty Letter i Legal,
• wizytówki, pocztówki i paragony,
• minimalny format dokumentu: 50,8 × 50,8 mm,
• maksymalny standardowy format dokumentu: 216 × 360 mm,
• złożone dokumenty A3, B4 i Double Letter z opcjonalnym arkuszem nośnym,
• dokumenty długie o długości do 3000 mm,
• karty plastikowe, również karty z wypukłymi znakami.

Obsługa różnych rodzajów papieru

Urządzenie obsługuje dokumenty o gramaturze od 40 do 209 g/m². Dzięki temu może skanować zarówno cienkie dokumenty biurowe, jak i sztywniejsze materiały, pocztówki czy wizytówki.

Tryb podawania ręcznego pozwala ostrożnie skanować materiały wymagające indywidualnego prowadzenia, takie jak dokumenty złożone, koperty lub arkusze o niestandardowej strukturze.

Skanowanie kart plastikowych

ScanSnap iX1400 umożliwia skanowanie standardowych kart plastikowych zgodnych z formatem ISO 7810. Obsługiwane są zarówno karty płaskie o grubości do 0,76 mm, jak i karty z wypukłymi znakami, podawane w orientacji poziomej.

Automatyczna poprawa zeskanowanych dokumentów

ScanSnap iX1400 wykorzystuje zaawansowane funkcje przetwarzania obrazu, które automatycznie poprawiają wygląd i czytelność skanowanych dokumentów. Użytkownik nie musi każdorazowo regulować ustawień obrazu.

• automatyczne wykrywanie koloru, skali szarości i trybu monochromatycznego,
• automatyczne wykrywanie rozmiaru dokumentu,
• automatyczne przycinanie obrazu,
• automatyczne prostowanie przekrzywionych dokumentów,
• automatyczne obracanie stron,
• wykrywanie i pomijanie pustych stron,
• zwiększanie kontrastu tekstu,
• redukcja przebijania tekstu z drugiej strony kartki,
• redukcja pionowych smug,
• automatyczne rozpoznawanie rodzaju dokumentu,
• automatyczne wyodrębnianie tytułu dokumentu.

Niezawodne podawanie papieru

Mechanizm podawania wykorzystuje rolkę hamującą oraz ultradźwiękowy czujnik wykrywania podwójnego pobrania. Skaner kontroluje również długość przechodzących dokumentów, pomagając ograniczyć ryzyko pominięcia stron.

Możliwość skanowania dokumentów o różnych wymiarach w jednym zestawie usprawnia digitalizację faktur, paragonów, wizytówek i dokumentów biurowych bez potrzeby dzielenia ich na osobne partie.

ScanSnap Home – zarządzanie dokumentami

Do urządzenia przeznaczone jest oprogramowanie ScanSnap Home, które łączy funkcje skanowania, przeglądania, porządkowania i wyszukiwania dokumentów. Program może automatycznie klasyfikować zeskanowane materiały jako dokumenty, paragony, wizytówki lub zdjęcia.

Użytkownik może oznaczać pliki, nadawać im odpowiednie nazwy oraz łatwo wyszukiwać potrzebne informacje. Oprogramowanie umożliwia również przechwytywanie danych z paragonów i wizytówek.

• tworzenie plików JPEG i PDF,
• tworzenie przeszukiwalnych plików PDF,
• tworzenie dokumentów PDF zabezpieczonych hasłem,
• obsługa formatu PDF/A w systemie Windows,
• konwersja do plików Microsoft Word, Excel i PowerPoint,
• automatyczne klasyfikowanie zeskanowanych materiałów,
• przechwytywanie danych z paragonów i wizytówek,
• oznaczanie i wyszukiwanie dokumentów.

Stabilne połączenie USB

ScanSnap iX1400 łączy się bezpośrednio z komputerem za pomocą interfejsu USB 3.2 Gen 1. Połączenie przewodowe zapewnia stabilną transmisję danych i upraszcza konfigurację urządzenia.

Dedykowane środowisko ScanSnap

Model iX1400 korzysta z dedykowanego sterownika ScanSnap i oprogramowania ScanSnap Home. Urządzenie nie jest kompatybilne ze standardowymi sterownikami TWAIN ani ISIS.

Zastosowanie skanera ScanSnap iX1400

• digitalizacja faktur i dokumentów księgowych,
• skanowanie umów, formularzy i korespondencji,
• elektroniczna archiwizacja dokumentów firmowych,
• przetwarzanie paragonów i rachunków,
• tworzenie elektronicznej bazy wizytówek,
• digitalizacja dokumentów domowych,
• skanowanie pocztówek i zdjęć,
• tworzenie przeszukiwalnego archiwum PDF.

Specyfikacja techniczna