Najważniejsze zalety ScanSnap iX2500

Nowoczesna digitalizacja dokumentów

ScanSnap iX2500 został zaprojektowany z myślą o użytkownikach, którzy oczekują szybkiego, wygodnego i możliwie prostego skanowania. Urządzenie umożliwia digitalizację dokumentów za pomocą jednego dotknięcia, bez konieczności każdorazowego konfigurowania rozdzielczości, formatu pliku czy miejsca zapisu.

Dzięki 5-calowemu pojemnościowemu ekranowi dotykowemu użytkownik może wybierać zapisane wcześniej profile skanowania i uruchamiać najczęściej wykonywane zadania bezpośrednio z poziomu urządzenia. Profile mogą określać między innymi jakość skanowania, format pliku, nazwę dokumentu oraz docelowe miejsce zapisu.

Szybkie skanowanie dwustronne

Skaner osiąga prędkość do 45 stron na minutę podczas skanowania jednostronnego oraz do 90 obrazów na minutę podczas skanowania dwustronnego. Obie strony dokumentu są rejestrowane jednocześnie podczas jednego przebiegu arkusza przez urządzenie.

Automatyczny podajnik dokumentów mieści do 100 arkuszy A4 o gramaturze 80 g/m². Po zastosowaniu prowadnicy paragonów podajnik może pomieścić do 50 arkuszy A4, umożliwiając jednoczesne skanowanie dokumentów i paragonów o różnych wymiarach.

5-calowy ekran dotykowy

Kolorowy, 5-calowy ekran IPS zapewnia wygodny dostęp do najważniejszych funkcji skanera. Czytelne ikony pozwalają uruchamiać przygotowane profile oraz kierować zeskanowane dokumenty do wybranych aplikacji, folderów i usług.

Możliwość przygotowania indywidualnych profili ułatwia korzystanie ze skanera przez kilka osób. Każdy użytkownik może korzystać z własnych ustawień i miejsc docelowych bez potrzeby ponownego konfigurowania urządzenia.

Wi-Fi 6, Bluetooth 5.2 i USB

ScanSnap iX2500 oferuje szeroki wybór sposobów komunikacji. Urządzenie może zostać podłączone do komputera przewodowo przez USB lub bezprzewodowo przez sieć Wi-Fi. Obsługa sieci 2,4 GHz i 5 GHz zapewnia elastyczność konfiguracji w domu lub biurze.

• Wi-Fi 6 w standardzie IEEE 802.11 a/b/g/n/ac/ax,
• obsługa pasma 2,4 GHz i 5 GHz,
• tryb infrastruktury i połączenia bezpośredniego,
• Bluetooth 5.2 do łatwej konfiguracji z urządzeniem mobilnym,
• USB 3.2 Gen 1 ze złączem USB-C,
• obsługa zabezpieczeń WPA2, WPA3 i szyfrowania TLS 1.3.

Skanowanie bezpośrednio do chmury i folderów sieciowych

Po odpowiedniej konfiguracji ScanSnap iX2500 może przesyłać zeskanowane dokumenty bezpośrednio do usług chmurowych i lokalizacji sieciowych. Pozwala to ograniczyć liczbę czynności wykonywanych na komputerze i szybciej archiwizować dokumentację.

Urządzenie może współpracować między innymi z popularnymi usługami do przechowywania i udostępniania dokumentów, takimi jak Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Evernote, iCloud, Microsoft Teams, SharePoint Online, OneNote, Notion, Google Photos oraz wybranymi systemami księgowymi i biznesowymi.

Bezpośredni zapis na serwerze NAS

ScanSnap iX2500 umożliwia zapisywanie zeskanowanych dokumentów w folderach sieciowych, w tym na kompatybilnych serwerach NAS. Rozwiązanie to sprawdzi się w firmach, które przechowują dokumentację we własnej infrastrukturze i nie chcą korzystać wyłącznie z zewnętrznych usług chmurowych.

Podczas zapisu do folderu sieciowego dostępne mogą być funkcje automatycznego obracania dokumentów, redukcji smug oraz tworzenia przeszukiwalnych plików PDF.

ScanSnap Go – własne ustawienia zawsze pod ręką

Funkcja ScanSnap Go umożliwia szybkie zastosowanie osobistych ustawień skanowania po zbliżeniu kompatybilnego smartfona do skanera. Jest to szczególnie praktyczne w biurach współdzielonych, miejscach pracy rotacyjnej i przestrzeniach typu hot desk.

Użytkownik może korzystać ze swoich zapisanych profili bez konieczności trwałego przypisywania ich do konkretnego urządzenia. Pozwala to zachować spójny sposób skanowania dokumentów również podczas pracy na współdzielonym skanerze.

Dokumenty, wizytówki, paragony, zdjęcia i karty

ScanSnap iX2500 obsługuje dokumenty w wielu popularnych formatach. W jednym podajniku można umieszczać różne rodzaje materiałów, między innymi standardowe dokumenty biurowe, paragony, wizytówki, pocztówki oraz fotografie.

• formaty A4, A5, A6, B5 i B6,
• formaty Letter i Legal,
• wizytówki, pocztówki i paragony,
• dokumenty niestandardowe od 50,8 × 50,8 mm,
• dokumenty o szerokości do 216 mm i długości do 500 mm,
• złożone dokumenty A3, B4 i Double Letter,
• dokumenty długie o długości do 3000 mm,
• karty plastikowe, również z wypukłymi znakami.

Skanowanie kart plastikowych i nietypowych dokumentów

Urządzenie może skanować karty plastikowe zgodne z formatem ISO 7810 ID-1 o grubości do 0,76 mm. Obsługiwane są również karty z wypukłymi znakami, podawane w orientacji poziomej.

Tryb podawania ręcznego pozwala na skanowanie kopert, dokumentów ze złożeniami, karteczkami samoprzylepnymi oraz innych materiałów, które wymagają ostrożniejszego prowadzenia przez mechanizm urządzenia.

Automatyczne przetwarzanie obrazu

ScanSnap iX2500 automatycznie analizuje skanowane dokumenty i wykonuje wiele czynności związanych z poprawą jakości obrazu. Pozwala to otrzymywać czytelne dokumenty bez ręcznego dostosowywania ustawień dla każdego arkusza.

• automatyczne rozpoznawanie koloru, skali szarości i trybu monochromatycznego,
• automatyczne wykrywanie rozmiaru dokumentu,
• automatyczne przycinanie obrazu,
• automatyczna korekcja przekrzywienia,
• automatyczne obracanie stron,
• wykrywanie i pomijanie pustych stron,
• zwiększanie kontrastu i czytelności tekstu,
• redukcja przebijania tekstu z drugiej strony kartki,
• redukcja smug i zniekształceń,
• korekcja wyblaknięcia i efektu czerwonych oczu na zdjęciach,
• automatyczne rozpoznawanie rodzaju dokumentu,
• automatyczne rozpoznawanie tytułu dokumentu.

Niezawodne podawanie papieru

Mechanizm podawania wykorzystuje rolkę hamującą oraz ultradźwiękowy czujnik wykrywania nałożonych na siebie arkuszy. Skaner kontroluje również długość dokumentów, pomagając ograniczyć ryzyko pominięcia stron podczas skanowania większych zestawów.

Możliwość skanowania dokumentów o różnych wymiarach i gramaturach w jednym wsadzie usprawnia pracę z niejednorodną dokumentacją, na przykład fakturami, paragonami, wizytówkami i korespondencją.

ScanSnap Home – zarządzanie dokumentami

Do urządzenia przeznaczone jest oprogramowanie ScanSnap Home, które umożliwia skanowanie, porządkowanie, przeglądanie, wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów. Program może automatycznie rozpoznawać rodzaj dokumentu, wyodrębniać tytuły i pomagać w nadawaniu plikom odpowiednich nazw.

Zeskanowane materiały mogą być zapisywane jako pliki JPEG, PDF, przeszukiwalne PDF, dokumenty PDF zabezpieczone hasłem lub pliki PDF/A. Dostępna jest również konwersja dokumentów do edytowalnych formatów Microsoft Word, Excel i PowerPoint.

• tworzenie plików JPEG i PDF,
• tworzenie przeszukiwalnych plików PDF,
• tworzenie plików PDF zabezpieczonych hasłem,
• obsługa formatu PDF/A w systemie Windows,
• konwersja do Microsoft Word, Excel i PowerPoint,
• automatyczne klasyfikowanie dokumentów, paragonów, wizytówek i zdjęć,
• tagowanie i wyszukiwanie zeskanowanych materiałów,
• wyodrębnianie numerów telefonów i adresów e-mail.

Rozpoznawanie adresów e-mail i numerów telefonów

Oprogramowanie może wyodrębniać z dokumentów numery telefonów i adresy e-mail, przekształcając je w aktywne, klikalne odnośniki. Ułatwia to szybkie wykonywanie połączeń lub tworzenie wiadomości na podstawie informacji znajdujących się w zeskanowanych dokumentach i wizytówkach.

Współpraca z komputerami i urządzeniami mobilnymi

ScanSnap iX2500 może współpracować z komputerami z systemem Windows i macOS, a także z kompatybilnymi smartfonami, tabletami oraz urządzeniami z systemem Android, iOS, iPadOS i ChromeOS.

• Windows 10 i Windows 11,
• komputery Windows z procesorami Intel i AMD,
• wybrane komputery Windows on Arm,
• macOS Monterey 12 lub nowszy,
• komputery Mac z procesorami Intel i Apple Silicon,
• Android 10 lub nowszy,
• iOS 16 lub nowszy,
• iPadOS 16 lub nowszy,
• ChromeOS 115 lub nowszy z obsługą Google Play.

Zastosowanie skanera ScanSnap iX2500

• digitalizacja faktur, umów i dokumentów księgowych,
• elektroniczna archiwizacja korespondencji,
• skanowanie formularzy i dokumentacji firmowej,
• przetwarzanie paragonów i rachunków,
• tworzenie elektronicznej bazy wizytówek,
• skanowanie bezpośrednio do chmury lub folderu sieciowego,
• digitalizacja dokumentów przez kilku użytkowników,
• skanowanie dokumentów podczas pracy hybrydowej i zdalnej,
• digitalizacja zdjęć, pocztówek i prywatnego archiwum.

Specyfikacja techniczna